Für ein Unternehmen aus der Forschung
in Köln
suchen wir nach einer erfahrenen Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
.
Bei Amadeus Fire stehen
Ihre beruflichen Ziele
im Vordergrund, daher möchten wir Sie gerne persönlich
kennenlernen
! Zögern Sie nicht und
bewerben Sie sich
als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen über unsere konzerneigenen Weiterbildungsinstitute
- Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für die Teamleitung
- Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen
- Organisation und Verwaltung von Dienstreisen für das Team
- Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten
- Überprüfung der Urlaubsplanung sowie Koordination von Weiterbildungen und Unterweisungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Überwachung und Steuerung der Kostenstellen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, fundierte SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich Inventuren
Kontakt zu uns
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Wilco Weber-Verlinden (E-Mail office.koeln@amadeus-fire.de , Tel +49 221 921368-494 ) gerne zur Verfügung.